Yaz tatili döneminde esneklik ve verimlilik: E-postalara verimli yanıtlar ve çalışma alışkanlıkları
Yaz tatili döneminde, “Eğer bir süre belirtilmemişse veya doğrudan bir istek yoksa, Labor Day’den sonra size dönmemde bir sakınca var mı?” şeklinde bir yanıt vermek için şimdi tam zamanı. Aslında, şu anda aldığınız e-postaların yaklaşık %90’ına bu yanıtı kopyalayıp yapıştırma izniniz var.
İşyeri profesyonellerinin gerçekte ne zaman çalıştığı konusunda bazı desenler ortaya çıkmaya başladı ve şu anda Amerika Birleşik Devletleri’nde yaz mevsimi, Memorial Day ve Labor Day arasındaki dönem olarak oldukça cömert ve geniş bir şekilde tanımlanır, birçok kişi için çalışma dönemlerinden biri haline geldi. (Benzer üretkenlik düşüşlerinin yaşandığı diğer dönemler: Thanksgiving ve New Year’s arası, tüm Ocak ayı.) Bu durumda, Eylül’den Kasım’a ve Şubat’tan Mayıs’a kadar, herhangi bir şeyi halletme penceresi olarak kalıyor.
Bu durum eskiden beni rahatsız ederdi. Bir plan üzerinde uğraşırken, onaylamam, ödeme yapmam ve gerçekleştirmem gereken tüm tarafların yerlerinde olmadığını keşfetmek beni rahatsız ederdi. Veya “çalışıyorlardı” ama bir kabinde veya plajda çalışıyorlardı ve gerçekten arkadaşlar ve aileleriyle geçirilen zamanda yeni fikirlerle uğraşmak istemiyorlardı. Şimdi pes ettim. Bu, işe yaklaşımımızın tipik Amerikan yaklaşımından – sosyal ve ekonomik güvenlik ağları hariç – daha çok Avrupa tarzına benzer bir taze bir değişiklik. Ayrıca, yeniden harekete geçme zamanı çoktan gelmeden önce burada olacak.
Sağlıklı iş yeri kültürleri konusunda uzman olan ve “The Burnout Epidemic: The Rise of Chronic Stress And How We Can Fix It” kitabını yazan Jennifer Moss, “Yılın en üretken zamanı Eylül’den Kasım’a kadardır” diyor. “Eylül, sonun başlangıcını başlatır, bu da hedeflerimize ulaşmak için daha az zamanımız olduğu anlamına gelir. Yıl sonu metriklerine ulaşmak için bu daha kısa zaman dilimi, çalışanlar için motive edici olabilir.”
Çalışanların daha uzun süreler için kapatma yapmaktan memnun olmalarının bir nedeni, uzaktan çalışmanın sürekli çalışıyormuş gibi hissettirmesidir. Gerçek çalışma saatleri sadece oturma odalarına ve çocukları bırakma saatlerine karışmakla kalmamış, zamanlamalar da karışmış durumda; bu haftanın Wall Street Journal başlığına göre, insanların çocuklarını alıp egzersiz yapmaya çalıştığı veya yoğun saat trafiğinden kaçınmaya çalıştığı saatler olan 16:00 ile 18:00 arası, “hiçbir şeyin yapılmadığı yeni çalışma saatleri ölü bölgesi” olarak adlandırılıyor. Sonra gece tekrar giriş yaparlar veya hafta sonunu yakalamak için bu süre zarfında kaçırılan her şeye cevap vermek için çaba sarfederler.
Makaledeki alıntı, bu durumun birçok iş yerine sunduğu zorlukları tam olarak ifade ediyor: “Esnekliğimin sizin için bir zorluk olmaması için nasıl yapabiliriz?” dedi Microsoft’un İşin Geleceği girişiminin genel müdürü Colette Stallbaumer.
Yaz aylarında, birbirimize daha esnek olma konusunda bir anlaşma yapabileceğimiz gibi hissediyoruz. Karşılıklı kapanmayı desteklemek için bazı yöntemler:
– Hem iç hem de dış otomatik mesajları yaygın olarak kullanın.
– E-postanızı programlayın. Slack kanallarında tarihleri sabitleyin. Patronlarınızı ve meslektaşlarınızı uyarmak için geri dönüşten sonra sizinle zaman ayarlaması yapmaları için takvim yazılımı veya diğer planlama programlarının bağlantılarını ekleyin. “Dinlenmek direniştir” veya sivil haklar aktivisti Audre Lorde’un “Kendim için bakmak lükse kaçmak değil, kendimi korumaktır” şeklinde alıntılar içeren otomatik mesajlar görmeye başlıyorum.
– Tüm şirket için bir haftalık ara veya toplantısız haftalar düşünün. Yaz Cuma ve toplantısız Çarşambalar harika olsa da, bu yaz daha da ileri gidip herkese bir hafta izin verebilir misiniz? LinkedIn geçen yıl Temmuz Dördüncüsü’nden sonraki hafta için bunu yapmaya başladı. PricewaterhouseCoopers, ABD çalışanlarına Temmuz ve Aralık aylarında iki yıllık mola veriyor.
– Belki İtalya’dan çalışmayın. “Çalışma tatilleri”ne olan ilgi artıyor olabilir, ancak herhangi bir yerden çalışabilmeniz demek, orada çalışmanız gerektiği anlamına gelmez. Zaman dilimleri ve bağlantı sorunları arasında, tamamen dinlenmek için zamanı kullanmanız gerekebilir.
